Driveに関する記事一覧

Googleドライブとは

　Googleが提供しているオンラインストレージです。文書ファイル、写真、音楽、動画など、様々なデータをインターネット上の Google Workspace に保存できます。主な特徴ドライブからファイルをクリックすると、データの編集や閲覧の操作ができますフォルダを

　Googleドライブには３か所の保管場所があります。用途・組織／チームのルールに応じて、保管場所を使い分けてください。マイドライブ自分が作成したフォルダやファイルを保存する場所です。新規作成したフォルダやファイルには、オーナー権限が設定されます。作成したフォルダ

　Googleドライブから、フォルダやGoogleアプリケーションのファイルを作成できます。フォルダを作成する　Googleドライブでは、Windowsのエクスプローラー（Macの場合はFinder）と同じように、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。

　Googleドライブ上では、「フォルダやファイルを選択して操作」が基本となります。しかし、操作したいフォルダやファイルが複数ある場合、「１個ずつ選択して操作」では、時間と手間がかかってしまいます。複数のフォルダやファイルに対して同じ操作を行いたい場合は、フォルダやファイルを複数選択してから操作す

　Googleドライブ内のフォルダやファイルは「アイテム」と呼びます。アイテム（フォルダ・ファイル）にアクセスできるメンバーは、簡単に設定することができます。共有設定を間違えると情報漏洩に繋がるため、十分に注意して操作してください。設定できる権限の種類

　組織全体でファイルを共有する場合は、共有ドライブの使用をお薦めします。共有ドライブに保存したファイルは、作成したメンバーのアカウントが削除されても残ります。共有ドライブに保存したファイルは、個人の GoogleDrive の保存容量には加算されません。共有ドライブの保存容量は、ファイルサイズでは

　ファイルとフォルダには、それぞれリンク（URL）が割り当てられています。共有しているユーザーに、そのリンクを知らせることで簡単に共有することができます。リンクによる共有のメリットGmailに添付できない大容量のファイルも共有できる（Gmailに添付できるのは25MBまで）フォ

　業務で作成したファイルは、頻繁に更新が入ります。更新の度に、別名でファイルを保存していませんか？ファイルの版管理の課題を解決するために、Googleドライブの「版の管理」を活用しましょう！ファイル「版」管理の課題古いファイルを間違えて使ってしまう更新した都度、共有しているメ

　2023年9月のアップデートで、「ロック機能」が追加されました。「うっかりファイルを更新してしまった」ということも防止できます。また、「PDFファイルにすれば改竄されない」と誤解しがちですが、セキュリティ設定をしていないPDFファイルは、編集ソフトで改竄することができます。関連情

OSが WindowsとMAC の場合は、パソコン版ドライブをインストールすると、エクスプローラ（Finder）からファイルを編集することができます。Excel、Word、PowerPoint などのMicrosoft製品の場合、エクスプローラから開くと、編集不可の排他制

　Googleドライブは、Googleアカウントを所有しているユーザーと、ファイル共有できる便利なツールですが、設定を間違えると、インターネットに繋がっている世界中の人が見れるようになってしまいます。Googleドライブを使う上での注意事項をまとめましたので、確認してください。アクセス