Driveに関する記事一覧

Googleドライブとは

　Googleが提供しているオンラインストレージです。文書ファイル、写真、音楽、動画など、様々なデータをインターネット上の Google Workspace に保存できます。主な特徴ドライブからファイルをクリックすると、データの編集や閲覧の操作ができますフォルダを作って階

　Googleドライブから、フォルダやGoogleアプリケーションのファイルを作成できます。フォルダを作成するGoogleドライブでは、Windowsのエクスプローラー（Macの場合はFinder）と同じように、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。Go

　Googleドライブ上では、「フォルダやファイルを選択してから操作」が基本となります。しかし、操作したいフォルダやファイルが複数ある場合、「１個ずつ選択してから操作」では、時間と手間がかかってしまいます。複数のフォルダやファイルに対して同じ操作を行いたい場合、フォルダやファイルを複数選択してから

　Googleドライブの内の特定のフォルダやファイルにアクセスできるメンバー、操作権限を簡単に設定することができます。共有設定を間違えてしまうと、情報漏洩にも繋がりかねないため、十分に注意してください。共有する方法方法１共有したいファイルを選択します

　Googleドライブには複数の保管場所があります。用途・組織／チームのルールに応じて、保管場所を使い分けてください。マイドライブ自分が作成したフォルダやファイルを保存する場所です。マイドライブに新規作成したフォルダ／ファイルは、自動でオーナー権限が付与されます。作成したフォル

　ファイルとフォルダには、それぞれリンク（URL）が割り当てられています。共有しているユーザーに、そのリンクを知らせることで簡単に共有することができます。リンクによる共有のメリットGmailに添付できない大容量のファイルも共有できる（Gmailに添付できるのは25MBまで）フォ

　業務で作成したファイルは、頻繁に改訂することがあると思います。ファイルを改訂した際、皆さんはどのようにファイルの変更履歴（版／バージョン）を管理していますか？ファイルを更新し、その都度、別名でファイルを保存している方が多いのではないでしょうか。ファイル「版」管理の課題古いファイルを間

　2023年9月のアップデートで、新たに「ロック」機能が追加されました。これまで、Googleドライブ内のファイルをロックするには「Google Drive API」または「ファイルの承認機能」を使用しなければなりませんでしたが、簡単に制限をかけることができるようになりました。メンバーにレ

　OSが WindowsとMAC の場合は、パソコン版ドライブをインストールすると、エクスプローラ（Finder）からファイルを編集することができます。Excel、Word、PowerPoint などのMicrosoft製品の場合、エクスプローラから開くと、編集不可の排他制御が掛かり

　Googleドライブは、Googleアカウントを所有しているユーザーと、ファイル共有できる便利なツールですが、設定を間違えると、インターネットに繋がっている世界中の人が見れるようになってしまいます。Googleドライブを使う上での注意事項をまとめましたので、確認してください。アクセス