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マイドライブ、共有ドライブ、共有アイテム

 Googleドライブには複数の保管場所があります。
用途・組織/チームのルールに応じて、保管場所を使い分けてください。

マイドライブ

自分が作成したフォルダやファイルを保存する場所です。
マイドライブに新規作成したフォルダ/ファイルは、自動でオーナー権限が付与されます。
作成したフォルダ/ファイルに共有設定していない場合は、自分しか閲覧・検索できません。

共有ドライブ

組織全体で共有するファイルやフォルダを保存する場所です。
メンバーのアカウントが削除されても、そのメンバーが作成したフォルダ/ファイルは残ります。

共有ドライブの設定を変更できるのは、共有ドライブの管理者のみです。

共有アイテム

他のユーザーから共有してもらったフォルダやファイルを確認できる場所です。

「整理」>「ショートカットを追加」 すると、マイドライブにショートカットが作成できます。

マイドライブと共有ドライブの違い

マイドライブ

  • 個人利用のファイルを安全に保管できる
  • フォルダ、ファイル単位でアクセス権が設定できる
  • 閲覧者に、ダウンロード・印刷不可の設定ができる
  • 削除しても30日間、個人のゴミ箱に残る
  • アカウントを削除するとデータも削除される

共有ドライブ

  • 管理者を複数人設定できるので、退職者のアカウント削除してもデータは削除されない
  • 共有ドライブ、フォルダ、ファイル単位でのアクセス権設定ができる
  • 閲覧者に、ダウンロード・印刷不可の設定ができる
  • 削除しても30日間、共有ドライブのゴミ箱に残る
  • ファイルのアクセス権を下位の権限に変更すると、格納しているフォルダの権限も下位権限になってしまう

共有ドライブのアクセス権設定

アクセス権には複数の種類があります。適宜、使い分けて設定してください。

アクセス権の種類

共有ドライブ フォルダ ファイル
管理者 管理者
コンテンツ管理者 コンテンツ管理者
投稿者 投稿者 編集者
閲覧者
(コメント可)
閲覧者
(コメント可)
閲覧者
(コメント可)
閲覧者 閲覧者 閲覧者

アクセス権変更の影響範囲

  変更する 親フォルダ 子フォルダ ファイル
親フォルダの権限を変更する 上位権限への変更
下位権限への変更
親フォルダの権限を変更する 上位権限への変更
下位権限への変更
親フォルダの権限を変更する 上位権限への変更
下位権限への変更

★は変更場所 〇 は継承される ✕ は継承されない

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