Drive

Drive

ファイルやフォルダを操作する

 Googleドライブから、フォルダやGoogleアプリケーションのファイルを作成できます。

フォルダを作成する

Googleドライブでは、Windowsのエクスプローラー(Macの場合はFinder)と同じように、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。

  1. Googleドライブの画面左上の「+ 新規」をクリックします
  1. 「新しいフォルダ」をクリックします
  1. フォルダ名を入力し「作成」をクリックします
  1. フォルダが作成されました
https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

フォルダ内にフォルダ を作成すると 階層化 することができます
「マイドライブ」の ▶マーク をクリックすると、フォルダが 階層表示 され、素早く目的のフォルダが開けます

ファイルを作成する

  1. ファイルを作成するフォルダに移動します
  1. 画面左上の「+ 新規」をクリックします
  1. 作成したいファイルの種類を選択します
    (ここではGoogleスプレッドシートを作成してみます)
  1. 「無題のスプレッドシート」が作成されるので、名前を変更します
  1. 作成したファイルは、Googleドライブ上で編集することができます
    表示されているファイルをダブルクリックすると、ファイルが開きます

ファイルをコピーする

毎日/毎月、利用するファイルがある場合、そのファイルをテンプレートとして作成しておき、コピーして作成すると便利です。
ここでは、スプレッドシートを例にして説明します。

コピー元のファイルと同じ場所に作成する

  1. コピーしたいスプレッドシートを保存してある、Googleドライブのフォルダを開きます
  1. コピーしたいスプレッドシートを選択し、右クリック → 「コピーを作成」をクリックします
  1. 「コピー元のファイル名+のコピー」というスプレッドシートが作成されます
    ファイル名を変更して編集してください
https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

ファイル名は、「ファイル選択→右クリック→名前を変更」で修正することができます

コピー先を指定して作成する

  1. コピーしたいスプレッドシートを開きます
  1. メニューの「ファイル」→「コピーを作成」をクリックします
  1. 「ドキュメントをコピー」画面が表示されます
    ① ファイルの名前を変更してください
    ② 「フォルダ」欄をクリックし、コピー先のフォルダを選択します
    ③ 「コピーを作成」をクリックします
  1. コピーしたスプレッドシートが開きます
    指定したフォルダに保存されていることを確認してください
https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

① コピーしたいスプレッドシートを選択して、キーボードの [ ctrl ] + [ C ]
② コピー先のフォルダを開いて、キーボードの [ ctrl ] + [ V ]
この方法でも、スプレッドシートをコピーして作成することができます

フォルダやファイルを移動する

作成したファイルやフォルダを移動して、保管文書を整理整頓しましょう。
ここでは、作成したスプレッドシートをフォルダに移動する方法を例に説明します。

手動で移動する

  1. 移動したいファイルを選択し、右クリック → 整理 → 移動 をクリックします
  1. 移動先のフォルダを選択後、「移動」をクリックします

ドラッグ&ドロップする

  1. 移動したいファイルを選択します
  1. 移動したいフォルダにファイルをドラッグ&ドロップします
https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

● 自分が作成したフォルダやファイルの移動は可能ですが、共有している場合はアクセス権が必要です
  (アクセス権設定については別途説明します)
●  一度の大量のファイルやフォルダを移動すると、反映されるまで時間がかかります

フォルダやファイルを削除する

GoogleWorkspaceでは、利用できる容量に制限があります。不要なフォルダやファイルは削除するようにしましょう。
削除したフォルダ/ファイルは「ゴミ箱」に移動されます。

削除方法(その1)

  1. 削除したいフォルダ、またはファイルを選択し「ゴミ箱へ移動」アイコンをクリックします
  1. 確認メッセージが表示されます
    削除する場合は「ゴミ箱に移動」をクリックしてください
https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

削除したいフォルダ/ファイルを選択後、右クリック → ゴミ箱に移動 でも削除することができます

ゴミ箱に移動したフォルダやファイル

ゴミ箱に移動したフォルダやファイルは 30日後 に自動で完全に削除されます。

ファイルやフォルダを復元する

復元したいフォルダ/ファイルを選択し「︙(3点リーダー)」をクリック → 復元 をクリックします

ファイルやフォルダを完全に削除する

Googleドライブのゴミ箱内のフォルダ/ファイルは容量を使用します。
特にサイズが大きいフォルダ/ファイルは30日を待たずに、完全に削除することをお勧めします。

完全に削除したいフォルダ/ファイルを選択し「︙(3点リーダー)をクリック → 完全に削除 をクリックします

https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

ゴミ箱内のすべてのフォルダ/ファイルを削除する場合は「ゴミ箱を空にする」をクリックします

共有しているフォルダ/ファイルを削除したらどうなる?

自分が作成したフォルダ/ファイルの場合、ファイルが完全に削除されるまでは、共有ユーザーはフォルダ/ファイルにアクセスすることができます。
自分が作成したフォルダ/ファイルでない場合は、ファイルをゴミ箱から完全に削除しても、他のユーザーは引き続きアクセスすることができます。

https://it-study.syscant.online/wp-content/uploads/2025/04/point.png

● 一度の大量のフォルダやファイルをゴミ箱に移動、または完全に削除すると反映されるまで時間がかかります
● 削除権限がない場合、ファイルが使用中である場合は削除することができません

TOP