Googleドライブから、フォルダやGoogleアプリケーションのファイルを作成できます。
フォルダを作成する
Googleドライブでは、Windowsのエクスプローラー(Macの場合はFinder)と同じように、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。
- Googleドライブの画面左上の「+ 新規」をクリックします

- 「新しいフォルダ」をクリックします

- フォルダ名を入力し「作成」をクリックします

- フォルダが作成されました


フォルダ内にフォルダ を作成すると 階層化 することができます
「マイドライブ」の ▶マーク をクリックすると、フォルダが 階層表示 され、素早く目的のフォルダが開けます

ファイルを作成する
- ファイルを作成するフォルダに移動します

- 画面左上の「+ 新規」をクリックします

- 作成したいファイルの種類を選択します
(ここではGoogleスプレッドシートを作成してみます)

- 「無題のスプレッドシート」が作成されるので、名前を変更します

- 作成したファイルは、Googleドライブ上で編集することができます
※表示されているファイルをダブルクリックすると、ファイルが開きます

ファイルをコピーする
毎日/毎月、利用するファイルがある場合、そのファイルをテンプレートとして作成しておき、コピーして作成すると便利です。
ここでは、スプレッドシートを例にして説明します。
コピー元のファイルと同じ場所に作成する
- コピーしたいスプレッドシートを保存してある、Googleドライブのフォルダを開きます

- コピーしたいスプレッドシートを選択し、右クリック → 「コピーを作成」をクリックします

- 「コピー元のファイル名+のコピー」というスプレッドシートが作成されます
ファイル名を変更して編集してください


ファイル名は、「ファイル選択→右クリック→名前を変更」で修正することができます

コピー先を指定して作成する
- コピーしたいスプレッドシートを開きます
- メニューの「ファイル」→「コピーを作成」をクリックします

- 「ドキュメントをコピー」画面が表示されます
① ファイルの名前を変更してください
② 「フォルダ」欄をクリックし、コピー先のフォルダを選択します
③ 「コピーを作成」をクリックします

- コピーしたスプレッドシートが開きます
指定したフォルダに保存されていることを確認してください

① コピーしたいスプレッドシートを選択して、キーボードの [ ctrl ] + [ C ]
② コピー先のフォルダを開いて、キーボードの [ ctrl ] + [ V ]
この方法でも、スプレッドシートをコピーして作成することができます
フォルダやファイルを移動する
作成したファイルやフォルダを移動して、保管文書を整理整頓しましょう。
ここでは、作成したスプレッドシートをフォルダに移動する方法を例に説明します。
手動で移動する
- 移動したいファイルを選択し、右クリック → 整理 → 移動 をクリックします

- 移動先のフォルダを選択後、「移動」をクリックします

ドラッグ&ドロップする
- 移動したいファイルを選択します

- 移動したいフォルダにファイルをドラッグ&ドロップします


● 自分が作成したフォルダやファイルの移動は可能ですが、共有している場合はアクセス権が必要です
(アクセス権設定については別途説明します)
● 一度の大量のファイルやフォルダを移動すると、反映されるまで時間がかかります
フォルダやファイルを削除する
GoogleWorkspaceでは、利用できる容量に制限があります。不要なフォルダやファイルは削除するようにしましょう。
削除したフォルダ/ファイルは「ゴミ箱」に移動されます。
削除方法(その1)
- 削除したいフォルダ、またはファイルを選択し「ゴミ箱へ移動」アイコンをクリックします

- 確認メッセージが表示されます
削除する場合は「ゴミ箱に移動」をクリックしてください


削除したいフォルダ/ファイルを選択後、右クリック → ゴミ箱に移動 でも削除することができます

ゴミ箱に移動したフォルダやファイル
ゴミ箱に移動したフォルダやファイルは 30日後 に自動で完全に削除されます。
ファイルやフォルダを復元する
復元したいフォルダ/ファイルを選択し「︙(3点リーダー)」をクリック → 復元 をクリックします

ファイルやフォルダを完全に削除する
Googleドライブのゴミ箱内のフォルダ/ファイルは容量を使用します。
特にサイズが大きいフォルダ/ファイルは30日を待たずに、完全に削除することをお勧めします。
完全に削除したいフォルダ/ファイルを選択し「︙(3点リーダー)をクリック → 完全に削除 をクリックします


ゴミ箱内のすべてのフォルダ/ファイルを削除する場合は「ゴミ箱を空にする」をクリックします

共有しているフォルダ/ファイルを削除したらどうなる?
自分が作成したフォルダ/ファイルの場合、ファイルが完全に削除されるまでは、共有ユーザーはフォルダ/ファイルにアクセスすることができます。
自分が作成したフォルダ/ファイルでない場合は、ファイルをゴミ箱から完全に削除しても、他のユーザーは引き続きアクセスすることができます。

● 一度の大量のフォルダやファイルをゴミ箱に移動、または完全に削除すると反映されるまで時間がかかります
● 削除権限がない場合、ファイルが使用中である場合は削除することができません
