Googleドライブから、フォルダやGoogleアプリケーションのファイルを作成できます。
フォルダを作成する
Googleドライブでは、Windowsのエクスプローラー（Macの場合はFinder）と同じように、
フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。
- Googleドライブの画面左上の「+ 新規」をクリックします
- 「新しいフォルダ」をクリックします
- フォルダ名を入力し「作成」をクリックします
- フォルダが作成されました
- フォルダ内にフォルダ を作成すると 階層化 することができます
マイドライブの「▶ マーク」をクリックすると、
フォルダが 階層表示 され、素早く目的のフォルダが開けます
ファイルを作成する
- ファイルを作成するフォルダに移動します
- 画面左上の「+ 新規」をクリックします
- 作成したいファイルの種類を選択します
（ここではGoogleスプレッドシートを作成してみます）
- 「無題のスプレッドシート」が作成されるので、名前を変更します
- 作成したファイルは、Googleドライブ上で編集することができます
表示されているファイルをダブルクリックすると、ファイルが開きます
ファイルをコピーする
毎日／毎月、利用するファイルがある場合、そのファイルをテンプレートとして作成しておき、コピーして作成すると便利です。
ここでは、スプレッドシートを例にして説明します。
コピー元のファイルと同じ場所に作成する
- コピーしたいスプレッドシートを保存してある、Googleドライブのフォルダを開きます
- コピーしたいスプレッドシートを選択し、
「右クリック → コピーを作成」をクリックします
- 「コピー元のファイル名＋のコピー」というスプレッドシートが作成されます
- ファイル名は「ファイル選択 → 右クリック → 名前を変更」で変更することができます
コピー先を指定して作成する
- コピーしたいスプレッドシートを開きます
- メニューの「ファイル → コピーを作成」をクリックします
- ドキュメントをコピーの画面が表示されます
① ファイルの「名前」を変更してください
② フォルダ欄をクリックし、コピー先のフォルダを選択します
③ 「コピーを作成」をクリックします
- コピーしたスプレッドシートが開きます
指定したフォルダに保存されていることを確認してください
キーボードのショートカットキーでも、コピー作成することができます
① コピーしたいファイルを選択して、キーボードの [ ctrl ] ＋ [ C ] （コピー）
② コピー先のフォルダを開いて、キーボードの [ ctrl ] ＋ [ V ] （貼り付け）
フォルダやファイルを移動する
作成したファイルやフォルダを移動して、保管文書を整理整頓しましょう。
ここでは、作成したスプレッドシートをフォルダに移動する方法を例に説明します。
手動で移動する
- 移動したいファイルを選択し、
「右クリック → 整理 → 移動」をクリックします
- 移動先のフォルダを選択後、「移動」をクリックします
ドラッグ＆ドロップで移動する
- 移動したいファイルを選択します
- 移動したいフォルダにファイルを「ドラッグ＆ドロップ」します
- 自分がオーナーのフォルダやファイルの移動できますが、他の人がオーナーのフォルダやファイルは、移動するためのアクセス権が必要です（アクセス権設定については別途説明します）
- 一度に大量のファイルやフォルダを移動すると、反映されるまで時間がかかります
フォルダやファイルを削除する
GoogleWorkspaceでは、利用できる容量に制限があります。不要なフォルダやファイルは削除するようにしましょう。
削除したフォルダ／ファイルは「ゴミ箱」に移動されます。
削除方法（その１）
- 削除したいフォルダ、またはファイルを選択し「ゴミ箱へ移動」アイコンをクリックします
- 確認メッセージが表示されます
削除する場合は「ゴミ箱に移動」をクリックしてください
- 削除したいフォルダ／ファイルを選択後、
「右クリック → ゴミ箱に移動」でも削除することができます
ゴミ箱に移動したフォルダやファイル
ゴミ箱に移動したフォルダやファイルは 30日後 に自動で完全に削除されます。
Googleドライブのゴミ箱内のフォルダ／ファイルは、使用容量にカウントされます。
サイズが大きいフォルダ／ファイルは 30日を待たずに、完全に削除することをお勧めします。
ファイルやフォルダを復元する
復元したいフォルダ／ファイルを選択し「︙（3点リーダー） → 復元」 をクリックします
ファイルやフォルダを完全に削除する
完全に削除したいフォルダ／ファイルを選択し
「︙（3点リーダー） → 完全に削除」をクリックします
ゴミ箱内のすべてのフォルダ／ファイルを削除する場合は
「ゴミ箱を空にする」をクリックします
共有しているフォルダ／ファイルを削除したらどうなる？
自分が作成したフォルダ／ファイルは、ファイルが完全に削除されるまで、
共有ユーザーはフォルダ／ファイルにアクセスすることができます。
自分が作成したフォルダ／ファイルでない場合、ファイルをゴミ箱から完全に削除しても、
オーナーが削除しない限り、他のユーザーは引き続きアクセスすることができます。
- 一度に大量のフォルダやファイルを、ゴミ箱に移動または完全に削除する場合は、反映に時間がかかります
- 削除権限がない場合、ファイルが使用中である場合は、削除することができません