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リンクを取得して共有する

 ファイルとフォルダには、それぞれリンク(URL)が割り当てられています。
共有しているユーザーに、そのリンクを知らせることで簡単に共有することができます。

リンクによる共有のメリット

  • Gmailに添付できない大容量のファイルも共有できる(Gmailに添付できるのは25MBまで)
  • フォルダ名やファイル名の変更、フォルダやファイルを移動してもリンクが変更されない
  • メールや文書内、Webサイトにリンクを貼ることができる

リンクを取得する

事前に共有しているユーザーと権限を確認してください。

方法1

  1. リンクを取得したいファイル(フォルダ)を選択します
    複数選択可
  1. 「リンクをコピー」アイコンをクリックします

方法2

リンクを取得したいファイル(フォルダ)の上で
「右クリック → 共有 → リンクをコピー」をクリックします

方法3

  1. リンクを取得したいファイル(フォルダ)を選択します
  1. 「共有」アイコンをクリックします
  1. 共有しているユーザーと権限を確認後「リンクをコピー」をクリックします
  1. 「リンクをコピーしました」というメッセージが表示されます
    「完了」をクリックしてください

共有相手にメールを送信する

 共有相手に連絡する際、Googleドライブから取得したリンクを、Gmailにリンクを貼り付ける方法もありますが、
Googleドライブの「共有」画面からメールを送信することで、宛先間違いを防止することができます。

  1. 共有のメールを送信するファイル(フォルダ)を選択し「共有」アイコンをクリックします
  1. 共有画面で「メール」アイコン(このファイルの共有相手にメールを送信します)をクリックします
  1. 件名、メッセージを入力し「送信」をクリックします
  1. 権限によりメール文を変えたい場合は、権限のチェックボックスを ON/OFF にすることで、それぞれにメール文を変えて送信することができます
  1. 共有相手にメールが送信されます
    (右図は共有相手が受信したメールです)
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