Googleドライブのファイルをロックする

　2023年9月のアップデートで、新たに「ロック」機能が追加されました。
これまで、Googleドライブ内のファイルをロックするには「Google Drive API」または「ファイルの承認機能」を使用しなければなりませんでしたが、簡単に制限をかけることができるようになりました。

メンバーにレビューをお願いしているうちに「うっかりファイルを変更されてしまった」ということもあるかと思います。
また、「PDFファイルにすれば改竄されない」と思っている方も多いのではないでしょうか？
「PDFファイルは改竄されない」それは大きな間違えです。
セキュリティ設定をしていないPDFファイルは、編集ソフトで簡単に改竄することができてしまいます。

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あなたが会議の資料やプレゼン資料のデータを書き出す際、基本的に使用するファイル形式はPDFでしょう。ペーパーレス化も進み、用紙での印刷は少なくなりました。ほとんどの方が何気なく利用しているPDFですが、悪質な情報改ざんをされてしまう可能性があることをご存知でしょうか。

Googleドライブのファイルをロックすることで、誰もファイルの編集・コメントを加えることができなくなりますし、ファイルにパスワード設定をするなどの手間を省くことができます。

一度ロックすると、解除されるまでファイルの編集はできなくなります
ロック・ロックの解除ができるのは「編集権限」があるユーザーのみです

ファイルをロックする

1. ロックしたいファイルの上で右クリック → ファイル情報 → ロック をクリックします

2. 確認メッセージが表示されます
   「ロック」をクリックしてください

3. ロックされると、ファイル名の右横に鍵マークが表示されます

ファイルのロックを解除する

1. ロックを解除したいファイルを開きます

2. 左上の「ロック中」をクリック → 「ファイルのロックを解除」をクリックします

3. 確認メッセージが表示されます
   「ロック解除」をクリックしてください

4. ロックが解除されました
   編集後、再びロックする場合は「ファイルをロックする」の操作を行ってください