マイドライブを共有する

2024.10.03
2026.05.12

　Googleドライブ内のフォルダやファイルは「アイテム」と呼びます。
アイテム（フォルダ・ファイル）にアクセスできるメンバーは、簡単に設定することができます。
共有設定を間違えると情報漏洩に繋がるため、十分に注意して操作してください。

設定できる権限の種類
共有の設定方法
共有の詳細設定
一般的なアクセス
オーナー権限の譲渡
Googleドライブのアクセス権に関する仕様変更

設定できる権限の種類

権限の種類	内容
オーナー	アイテムを作成、アップロードしたユーザーがオーナーとなります。オーナーは、１アイテムに１名しか設定できません。
編集者	アイテムの編集、移動、アクセス権の変更が行えます。自分がオーナーではないアイテムの削除もできますが、自分のGoogleドライブから表示されなくなるだけで、アイテムは削除されません、他のユーザーには表示され、アイテムにアクセスできます。
閲覧者	閲覧のみの権限で、アイテムの編集、移動、削除、アクセス権の変更はできません。
閲覧者（コメント可）	閲覧者の権限と同じですが、ドキュメントなどに、コメントを入れることができます。
回答者	Googleフォームのみに設定できる共有設定です。 2024年12月のアップデートで、Googleフォームに回答できる人をアカウント（組織）単位で制限できるようになりました。

	オーナー	編集者	閲覧者	閲覧者（コメント可）	回答者（フォームのみ）
オーナー権限の譲渡	〇
詳細設定	〇
閲覧	〇	〇	〇	〇
投稿	〇	〇			〇
作成	〇	〇
編集	〇	〇
削除	〇	〇
移動	〇	〇
ファイル名の変更	〇	〇
アクセス権の変更	〇	▲
コピー	〇	▲	▲	▲
ダウンロード	〇	▲	▲	▲
印刷	〇	▲	▲	▲
コメント	〇	▲		▲

▲マークは、詳細設定で制限することができます

共有の設定方法

方法１

共有したいアイテムの右端にある
「︙」（縦の三点リーダー）をクリックします

共有 → 共有をクリックします

共有するユーザーの氏名、またはメールアドレスを入力します
複数のユーザーと共有する場合は、カンマで区切ってください
（グループ、カレンダーの予定も入力できます）

完了をクリックします

方法２

共有したいアイテムを選択し、
右クリック → 共有 → 共有をクリックします

方法３

共有したいファイルを開き、右上の「共有」をクリックします

共有しているアイテム（フォルダ・ファイル）のマーク

共有しているアイテムは、シンボルマークで判別することができます。

共有前の表示

共有後の表示

フォルダにアクセス権を設定すると、その配下にあるフォルダ／ファイルにも同じアクセス権が設定されます。
アクセス権を一括設定できるメリットもありますが、情報漏洩の原因にもなりますので、
フォルダにアクセス権を設定する時は、十分に注意してください。

共有の詳細設定

オーナーは、編集者・閲覧者・閲覧者（コメント可）の権限を制限することができます。

詳細設定方法

制限したいファイルを選択します。（※複数選択可）

ファイルを選択した状態で「右クリック → 共有 → 共有」をクリックします

右上にある設定アイコンをクリックします

禁止したい項目のチェックを外します

編集者がアクセス権を変更して共有できるようにする

チェックを外すと、編集者はアクセス権を変更できません。

この制限を作成済みフォルダに設定した場合、設定したフォルダのみに適用されます。
フォルダ配下に作成されていたアイテムには反映されませんので、注意してください。

個別にアクセスを制限する

フォルダ内に配置したアイテムは、上位フォルダの権限を継承しますが「アクセスを制限します」にチェックを入れると、上位フォルダの権限から切り離すことできます。
切り離した直後は、オーナーのみアクセス可能ですので、アクセス権を再設定してください。

上位フォルダと下位アイテムの権限が一致していないと、管理が煩雑になります。
機能としては使用できますが、できるだけ、個別設定しないようにしてください。

ファイルのダウンロード・コピー・印刷ができないようにする

それぞれの権限のチェックを外すと、ファイルのダウンロード、コピー、印刷ができないようになります。
編集者のチェックを外すと、閲覧者のチェックも外れます。

フォルダに対して設定することはできません、ファイルに設定するようにしてください。

一般的なアクセス

アクセス権の変更権限を持つユーザーは、「一般的なアクセス」オプションを変更することができます。

フォルダ・スプレッドシート・ドキュメント・スライドの場合

「組織全員」または「リンクを知っている全員」を設定し、権限の種類を指定できます。

権限の種類	内容
制限付き	「アクセスできるユーザー」に設定されたユーザーのみアクセスできます
組織全員	GoogleWorkspace で設定している組織名が表示されますリンクを知っている組織のメンバーは、誰でもアクセスできます
リンクを知っている全員	リンクを知っているインターネット上の誰もがアクセスできます

Googleフォームの場合

　Googleフォームの場合は「編集者ビュー」と「回答者ビュー」を設定することができます。
2024年12月のアップデートにより、回答者ビューを特定のユーザーや部署だけに限定できるようになりました。

GoogleWorkspaceを利用している場合は、回答者ビューの初期値は「組織名」となります。
必要に応じて変更してください。

「アクセスできるユーザー」を限定しても、「一般的なアクセス」で「組織全員」または「リンクを知っている全員」を設定すると、不特定多数のユーザーがアクセスできる状態となります。
やむを得ない場合を除き、「リンクを知っている全員」を設定することは避けましょう。
リンクを知らせた相手だけが、アクセスするとは限りません！

オーナー権限の譲渡

退職などにより、Googleアカウントを削除した場合、そのアカウントがオーナーになっているファイルは自動的に削除されます。（アカウント削除後、20日間以内であれば、特権管理者により復元することができます）

フォルダやファイルが膨大になってくると、オーナーが誰なのかもわからず、退職者のアカウントをむやみに削除できない状態になりますが、これでは、退職者が退職後もGoogleドライブにアクセスできる状態となってしまいます。

自分が退職する際は、自分がオーナーになっているフォルダやファイルに対し、「オーナー権限の譲渡」を、業務を引き継ぐ担当者（アカウント）に行ってください。

Googleドライブのアクセス権に関する仕様変更

2025年9月22日、Googleドライブの仕様変更がありました。
2026年4月12日より、すべての種類のライセンスに適用されています。
新しい仕様と異なる設定をしていた場合は、自動的に新しい設定へ変換されます。
フォルダにファイルを作成・アップロードできなくなった場合は、権限の見直しを行ってください。