重要なメールが埋もれてしまわないようにするアイデアを記載します。
自分に合った管理方法を試してみてください。
受信トレイに表示されるメールを少なくする
受信トレイに表示されるメールが多ければ多いほど、重要なメールが埋もれてしまいます。
不要なメールは、Google Workspace の容量圧迫の原因にもなりますので、
「削除」「アーカイブ」で受信トレイに表示させないようにしてください。
削除
個別 または 複数のメール を削除できます
削除したメールは「ゴミ箱」に移動し、30日後に自動削除されます
アーカイブ
個別 または 複数のメール をアーカイブできます
アーカイブしたメールは「すべてのメール」から確認できます（削除はされません）
スターのマークを付ける
１. メールに「スター」のマークを付けてください
２. スターのマークがついたメールが分かりやすいように、ラベル「スター付き」を常時表示してください
３. 重要でなくなったら、スターを外してください
ラベルを作成してメールを移動する
分かりやすい名前の「ラベル」を作成し、メールを移動させてください
移動させたメールは、受信トレイには表示されません
マルチ受信トレイを使用する
マルチ受信トレイを設定して、重要なメールが目立つようにしてください
