Googleスプレッドシートの便利機能

1. 表内をセルを選択します

2. ツールバーの「フィルタを作成」ボタンをクリックします

3. フィルタが作成されました
   都道府県が「東京都」のデータだけに絞り込んでみましょう

4. 「都道府県」のフィルタアイコンをクリックします
   抽出したい値のみにチェックを入れる方法もありますが、選択肢が多い場合は値を入力したほうが効率的です
   

5. 「OK」をクリックすると「東京都」のみのデータが表示されます

1. 表全体を選択します
   ※ [ctrl] キー を押しながら、[A] キー で全選択できます

2. 「データ」メニュー → グループ化ビューを作成 → 集約したい項目 を選択します
   今回は「都道府県」別に集約してみます

3. 都道府県別に集約された表が作成されました
   フィルタアイコンをクリックすると、並び替えやフィルタが使用できます

Excelにチェックボックスを追加したい場合、「開発」タブの「フォームコントロール」から挿入しなければなりません。

2024年6月27日 Excelに新機能追加！
「挿入」タブからチェックボックスが追加できるようになりました。
※MicroSoft365（Windows版／Mac版）のみ

1. チェックボックスを挿入したいセルを選択します

2. 「挿入」メニュー → チェックボックス をクリックします

3. チェックボックスが追加されました
   フィルハンドル（セル右下の +）を下と、右にドラッグしてチェックボックスをコピーします

4. できあがり
   （出席した受講生にチェックを入れた状態）

サンプルファイル「ITスキル講座」の参加者名簿を作成しましたが「学年」の入力が全角と半角でバラバラになっています。
これでは、学年別の参加人数を集計したい時、正しく集計できません。
決まった形式となっている場合は「プルダウン」を利用して、入力形式を統一しましょう。

1. プルダウンを挿入したいセルを選択し「挿入」メニュー → プルダウン をクリックします

2. 「データの入力規則」画面が右側に表示されます
   選択肢を入力してください
   プルダウンの挿入時に、選択肢を色分けできるのも、Googleスプレッドシートのメリットです

3. 「データの入力規則」でプルダウンの設定ができたら「完了」をクリックします
   挿入されたプルダウンをコピーして、値を選択してください
   （右図はできあがりの状態です）

1. 最初に日付を入力するセルに「表示形式」を設定します
   「表示形式」メニュー → 数字 → 日付 をクリックしてください

2. 「データ」メニュー → データの入力規則 をクリックします

3. 右側に「データの入力規則」画面が表示されたら「ルールを追加」をクリックします

4. 条件を「有効な日付」にして「完了」をクリックします

5. セルをダブルクリックすると、カレンダーから日付を入力できます

1. E列の「評価」が「D」だった人の、セルの背景色を変更してみましょう

2. 条件付き書式を設定するセルを選択し「表示形式」メニュー → 条件付き書式 をクリックします

3. 右側に表示された「条件付き書式設定ルール」で、条件とスタイルを設定します
   今回は、条件を「完全に一致するテキスト」「D」、スタイルは塗りつぶし（背景色）をピンクにしてみます
   設定ができたら「完了」をクリックしてください

4. 条件付き書式が設定できました

5. 「評価がCの人も背景色を変えたい」など、他の値やセルに対して条件付き書式を設定する場合は「+条件を追加」をクリックしてください

「挿入」メニュー → スマートチップから挿入することができます。

または、セルに「＠」を入力するとスマートチップのメニューが表示されるので、その中から挿入したいスマートチップを選択します

Googleアカウントを利用しているユーザーのメールアドレスから、ユーザー情報を挿入します
挿入したスマートチップをクリックするとユーザー情報が表示されます

ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイル情報を挿入します
ファイルプレビューをクリックすると、挿入したファイルを開くことができます

プルダウンから 1～5段階の星評価（レビュー）を選択することができます