GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelは良く似ていますが、
ここでは「Googleスプレッドシートならでは」の機能をいくつかご紹介します。
フィルタ機能
Googleスプレッドシートのフィルタ機能で、作成したデータ（表）から、必要なデータのみを絞り込んで表示することができます。
フィルタを作成する
- 表内をセルを選択します
- ツールバーの「フィルタを作成」ボタンをクリックします
- 「データ＞フィルタを作成」からも作成できます
- 絞り込みたい列の「フィルタアイコン」をクリックし、条件を設定して、「OK」をクリックします
- 絞り込んだデータが表示されます
- 作成したフィルタは、「フィルタを削除」ボタンから解除できます
- 「データ＞フィルタを削除」からも解除できます
フィルタとフィルタ表示の違い
「データ」メニュー内を見ると、フィルタには「フィルタを作成」と「フィルタ表示を作成」があります。
この２つのフィルタの違いについて説明します。
フィルタ
「フィルタ」は、絞り込むと、共有している他のユーザーの表示も変わります。
フィルタ表示
「フィルタ表示」は、絞り込んでも、共有している他のユーザーの表示は変わりません。
名前を付けて保存し、再利用することができます。
「フィルタ表示」を保存する場合は、帯の「ビューを保存」をクリックし、名前をつけて保存してください。
「フィルタ表示」を解除するには、帯の「✕」をクリックしてください。
「データ＞表示を変更＞ビューを終了」からも解除できます。
グループ化ビュー
「グループ化ビュー」は、特定の列のデータをグループ化して表示します。
- 表全体を選択します
左上の□ または キーボード [ctrl] + [A] で全選択できます
- 「データ＞グループ化ビューを作成＞グループ化したい項目」を選択します
- 指定した項目でグループ化されます
- 「グループ化」を解除するには、帯の「✕」をクリックし、「保存しない」をクリックしてください
- 「グループ化」を保存する場合は、名前をつけて保存してください
チェックボックス
項目の「有り／無し」を記録するには「チェックボックス」を利用すると便利です。
- チェックボックスを挿入したいセルを選択し、「挿入＞チェックボックス」をクリックします
- チェックボックスは、セル右下の「●」にフォーカスすると表示される「フィルハンドル（＋）」をクリックしながらドラックするとコピーできます
プルダウン
選択肢が決まっている項目は、「プルダウン」を利用すると、表記のブレを防止できます。
- プルダウンを挿入したいセルを選択し「挿入＞プルダウン」をクリックします
- 「データの入力規則」が右側に表示されるので、選択肢を入力して、「完了」をクリックしてください
「複数選択をできるようにする」にチェックを入れると、複数選択できます
選択肢の「背景色」を設定すると視認しやすくなります
- プルダウンは、セル右下の「●」にフォーカスすると表示される「フィルハンドル（＋）」をクリックしながらドラックするとコピーできます
日付の入力をカレンダー形式にする
日付の入力をカレンダー形式にすることができます。
- 日付を入力するセルを選択し「データ＞データの入力規則」をクリックします
- 「データの入力規則」が右側に表示されるので、「+ルールを追加」をクリックします
- 条件を「有効な日付」にし「完了」をクリックします
- セルを「ダブルクリック」すると、カレンダーが表示されます
- セルの入力規則は、セル右下の「●」にフォーカスすると表示される「フィルハンドル（＋）」をクリックしながらドラックするとコピーできます
- 入力規則は「データの入力規則」から削除することができます
入力したデータは、入力規則を削除しても削除されません
条件付き書式
「条件付き書式」を設定すると、特定の条件を満たすセルや行、列の文字色や背景色を変更することができます。
- 条件付き書式を設定するセルを選択し「表示形式＞条件付き書式」をクリックします
- 書式ルールを設定し、「完了」をクリックします
- 書式ルールが反映されます
- 書式の条件を追加したい場合は「+条件を追加」をクリックして、条件を追加してください
スマートチップ
スマートチップとは、Google Workspace を利用しているユーザーのメールアドレス、ファイル、日付、評価などを簡単に挿入できる機能です。
スマートチップを挿入したいセルを選択し「挿入＞スマートチップ＞挿入したいスマートチップ」をクリックします
セルに「＠」を入力してもスマートチップのメニューが表示されます
| スマートチップの種類 | 説明 |
| ユーザー | Googleアカウントを利用しているユーザーのメールアドレスから、ユーザー情報を挿入します |
| ファイル | Googleドライブに保存されたファイル情報を挿入します ファイルプレビューをクリックすると、挿入したファイルを開くことができます |
| カレンダーの予定 | カレンダーの予定を挿入します カレンダープレビュークリックすると、挿入したカレンダーの予定を開くことができます |
| 地図 | Googleマップを挿入します マッププレビュークリックすると、挿入したGoogleマップを開くことができます |
| ファイナンス | Google Financeに公開されている情報を挿入します リンクをクリックするとGoogle Financeを開くことができます |
| 評価 | 1～5段階の星評価（レビュー）を挿入します |
データの重複削除
Googleスプレッドシートでは、データ重複を簡単に削除することができます。
複数列を組み合わせて、重複しているかどうかを判断することができます。
- 重複を削除したいデータの範囲を指定します
複数列の組み合わせで重複しているかどうか判断したい場合は、複数列を選択してください
- 「データ＞データクリーンアップ＞重複削除」をクリックします）
- 「データにヘッダー行が含まれているか」「分析列」にチェックを入れ「重複を削除」をクリックします
- 重複が削除されます