Form

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Googleフォームを作成する

 Googleフォームでは、文字を入力するボックスやプルダウンメニュー、チェックボッスなどを組み合わせてフォームを作ります。

Googleドライブにフォームを作成する

フォームを作成する場所(Googleドライブ上)を開き「+新規」→「Googleフォーム」から「空白のフォーム」または「テンプレートから」を選択します

テンプレートを活用しましょう

「テンプレートから」を選択すると「テンプレートギャラリー」が表示されます。予め質問項目が作成された状態でデザインされています。目的に類似しているものがあれば活用してください。

質問を作成する

今回は「空白のフォーム」から作成する方法で説明します。
フォームを新規作成すると「無題のフォーム」が作成されます。

  1. フォームのタイトルと、必要に応じてフォームの説明を入力します
    「フォームのタイトル」は改行できません
  1. 質問を作成していきます
    最初から入っている「ラジオボタン」の質問を修正してみましょう

    「その他」を追加 をクリックすると「その他」の選択肢と「自由記述欄」が作成されます
  1. 「質問を追加」をクリックして、質問を作成していきます

回答形式の種類

回答形式には、記述式や選択形式など種類があります
集計/分析したい回答項目は、選択形式にしておくことをお勧めします

記述式(短文)

氏名、電話番号、郵便番号など、短い文章を入力する形式です。
「回答の検証」で入力できる文字を制限することができます。
回答者にメールアドレスの入力を求める場合は、「記述式(短文)」で作成することも可能ですが「Googleフォームの設定 > メールアドレスを収集する」を確認してください。

段落

複数行となる長い文章を入力できる形式です。
長さ、正規表現を設定することができます。

ラジオボタン

複数の選択肢から1つの回答を選択できる形式です。

チェックボックス

複数の選択肢から複数の回答を選択できる形式です。

プルダウン

リストの中から1つの回答を選択できる形式です。

ファイルのアップロード

回答者がファイルをアップロードすることができますが、Googleへのログインが必要となります。
アップロードされたファイルはGoogleフォームのオーナーのGoogleドライブに保存されます。
「フォーム名(File responses)」というフォルダが自動で作成されます。

均等目盛

数値で段階評価したい場合に利用します。(1つのみ選択可)
最小値は0~1、最大値は2~10に設定できます。

選択式(グリッド)

質問と複数の選択肢を格子状に並べた形式です。
1行につき1つの回答を選択できます。

チェックボックス(グリッド)

質問と複数の選択肢を格子状に並べた形式です。
1行につき複数の回答を選択できます。

日付

日付を入力できる形式です。
直接入力するか、カレンダーから日付を選択します。

時刻

時刻や経過時間を入力できる形式です

質問のルールを設定する

回答形式には、回答必須・文字数制限・正規表現・セクションなどの設定ができます。
回答形式により設定できる内容が異なります。

回答必須

質問の回答を必須にする場合は、必須のスイッチをONにします。(紫色の状態)
回答者は必須になっている項目が無回答だった場合、送信することができなくなります。

回答の検証

「︙」(縦の三点リーダー)の「その他のオプション」で設定可能です。

回答形式の種類設定できる制限
記述式(短文)数値・テキスト・長さ・正規表現
段落長さ・正規表現
チェックボックス選択する最低個数・選択する最多個数・選択する個数

回答に応じてセクションに移動

回答に応じて特定のセクション(別の質問)に移動するように設定できます。
この設定ができるのは「ラジオボタン」「プルダウン」のみとなります。

  1. 「次回の講座も参加したいと思いますか。」という質問で「いいえ」と回答した場合は、理由を記述してもらうセクションを追加してみましょう
  1. 「セクションの追加」をクリックします
  1. 回答が「いいえ」だった場合のセクションと質問、回答が「はい」だった場合のセクションを作成しました
  1. 「その他のオプション」→「回答に応じてセクションに移動」をクリックします
  1. 選択肢の右横にある「▼」をクリックして、リストから移動先のセクションを選択します

ファイルのアップロードの設定

「ファイルのアップロード」では、アップロードできるファイル形式、ファイル数、サイズなどを制限することができます。
フォームではアップロードできるファイルの合計サイズが設定されています。このサイズを超えるとフォームから回答できなくなります。
Googleドライブの容量も圧迫されるため、アップロードできるファイルを制限しておくことをお勧めします。

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「その他のオプション」では、様々なルールが設定できます
入力方法にバラつきがあると正しく集計できない可能性があります
入力できる文字・長さを制限したり、正規表現を利用し、回答結果を有意義に活用してください

関連情報

デザインを変更する

  1. 右上の「テーマをカスタマイズ」アイコンをクリックします
  1. 「テキストスタイル」では、フォント種・文字サイズを変更することができます
  1. 「ヘッダー」では、ヘッダーに画像を配置することができます
    予め用意されている画像もありますが、独自の画像を配置したい場合は、横1200px × 縦300px の画像をご準備ください
  1. 「色」「背景」では、フォームの色と背景色を変更することができます
    「色」の「+」をクリックすると、表示されていない色にカスタマイズできます

プレビューで確認する

  1. 質問内容の作成、デザインを設定したら「プレビュー」で実際にどのように表示されるか確認します
  1. 「プレビューモード」でフォームが開きます
    修正箇所があったら再編集してください
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「プレビュー」はフォームの編集者がどのように表示されるか確認するための機能です
プレビューモードのURLを回答者に送信しないように注意してください
https://docs.google.com/forms/d/フォームID/preview

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