Googleドキュメントは、文書を共有すると、複数人で同時作業できる便利なツールですが、設定を間違えると、インターネットに繋がっている 世界中の人 が見れるようになってしまいます。
Googleドキュメントを使う上での注意事項をまとめましたので、確認してください。
アクセスできるユーザー を間違えない
「間違える訳がない」と思わずに、再度確認してください。
（確認する手間を惜しんで、後で後悔しないように！）
適正な権限を設定する
「必要最小限」の権限を設定してください。
（確認する手間を惜しんで、後で後悔しないように！）
「ダウンロード」「印刷」「コピー」についても、機密性の高い情報は、閲覧者に制限を掛けてください。
（確認する手間を惜しんで、後で後悔しないように！）
一般的なアクセスは 制限付き にする
一般的なアクセスは、アクセスできるユーザー で指定したユーザーが有効になる「制限付き」を選択してください。
「リンクを知っている全員」は選択しないようにしてください（情報漏洩に繋がります）
