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共同作業をする

 Googleスライドで作ったプレゼンテーションは、他のユーザーと共有することができます。
プレゼンテーションを共有すると、共有したメンバーで、同時に編集できるようになります。

文書を他のメンバーと共有する

1. 共有するブレ全テーションを開き、右上の「共有」をクリックします

2. 共有する相手を指定する画面が表示されるので、相手の メールアドレス を入力します
(入力中に相手が候補に表示された場合は選択します)

3. 権限を設定します

権限名出来ること
閲覧者〇 文書の閲覧
X コメント追加
X 編集
閲覧者
(コメント可)
〇 文書の閲覧
〇 コメント追加
X 編集
編集者〇 文書の閲覧
〇 コメント追加
〇 編集

4.「有効期限を追加」をクリックすると、アクセス権の有効期限が設定できます

5. 有効期限は「有効期限を編集」をクリック、または ペンマーク で変更できます(ゴミ箱マークで削除できます)

6.「通知にチェック」を入れて「送信」をクリックすると、権限を設定したユーザーにメールが送信されます

7. 各ユーザーの「権限 ▼」をクリックすると、設定した権限を変更できます(キーボート「esc」を押下すると、権限設定のポップアップが閉じます)

8. 一般的なアクセス は「制限付き」にしてください
組織内の全ユーザーに公開したい場合は「組織名」にしてください
リンクを知っている全員」は選択しないようにしてください(情報漏洩に繋がります)

9. 編集者が権限を変更できないようにしたい場合は、「歯車マーク」>「編集者は権限を変更して共有できます」のチェックを外してください

10. 閲覧者が ダウンロード・印刷・コピー できないようにしたい場合は、「歯車マーク」>「閲覧者と閲覧者(コメント可)に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外してください

共有された側の操作

 共有した旨のメールが届いている場合は、「開く」をクリックすると、文書が開きます

 共有されたプレゼンテーションは、「Googleドライブ」>「共有アイテム」に表示されます(こちらをクリックしても開きます)

複数人で同時編集する

 プレゼンテーションの 所有者(オーナ-)編集権が設定されたメンバー は、文書を同時編集できます。

コメントを記録する

 プレゼンテーションを閲覧して、修正点を記録してもらいたい場合は、コメント機能を使用します。
コメントを記録するメンバーに、コメント閲覧者(コメント可)の権限を設定します。
Googleスライドでは、Googleドキュメントのような「提案モード」はありません
コメント閲覧者(コメント可)にすると、コメントのみ記録できるようになります。

1. コメントする部分を範囲選択して「右クリック」>「コメント」をクリックします

2. コメントを入力して「コメント」をクリックします

3. コメントが記録されます

4. コメントには 返信 でやり取りの履歴が残せます

5. プレゼンテーションの所有者(オーナー)が「解決レ点」をクリックすると、コメントの表示から消えます

6. 解決されたコメントは、「表示」>「コメント」>「すべてのコメントを表示」で再表示できます。

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